注意:如果回收站已经被清空,或是文件是Shift+Delete彻底删除,这个方法就不适用,直接往下看后续方法。
如果平时登录了WPS账号,开启了云同步功能,本地文件丢失后,云端大概率会有备份,WPS自带的云回收站也会保留删除记录,适合云存储文件丢失、本地文件误删的场景。
步骤1.打开电脑端WPS软件,登录自己常用的账号,点击首页云文档选项;
步骤2.在云文档界面左侧,找到回收站入口,点击进入查看近30天内删除的云文件;
步骤3.找到丢失的WPS文件,勾选后点击恢复,文件会重新回到云文档列表,同步到本地后即可正常编辑。
小贴士:WPS云回收站保留时长有限,发现文件丢失后尽快操作,避免文件被自动清理。
电脑突然蓝屏、断电,或是WPS程序异常闪退,导致文件没来得及保存,这种情况不用慌,WPS自带自动备份功能,默认会定时保存临时文件,备份中心能直接找回未保存的内容。
步骤1.重新打开WPS软件,点击顶部菜单栏文件,在下拉菜单中选择备份与恢复;
步骤2.进入备份中心后,左侧选择本地备份,查看自动备份的文件列表,按时间筛选找到丢失的文件版本;
步骤3.双击预览文件内容,确认无误后点击另存为,保存到指定文件夹,完成恢复。
建议平时在WPS设置中,把自动备份间隔调短到5-10分钟,进一步降低文件丢失风险。
WPS编辑文件时,会自动生成临时缓存文件,存放在系统临时文件夹中,即便本地和云备份都没有,也能通过查找临时文件尝试恢复,适合程序异常关闭、备份未同步的情况。
步骤1.按下键盘Win+R组合键,打开运行窗口,输入%temp%,点击确定,进入系统临时文件夹;
步骤2.在文件夹中查找以~$开头、后缀为.wps/.docx/.xlsx/.pptx的临时文件,这些就是WPS缓存文件;
步骤3.找到目标文件后,右键重命名,去掉开头的~$符号,修改为正常文件后缀,双击打开,保存到本地即可。
如果文件还在,但里面的内容被误改、误删,或是保存后丢失了部分数据,不用重新制作,直接通过WPS历史版本功能,找回之前的正确版本。
操作步骤:
步骤1.打开对应的WPS文件,点击顶部文件,选择历史版本选项;
步骤2.在右侧弹出的历史版本列表中,按修改时间查看不同版本,预览内容确认需要恢复的版本;
步骤3.点击恢复此版本,文件会立即切换到该历史版本,重新保存即可。
如果以上5种方法都无法找回,说明文件已经被彻底删除、磁盘格式化,或是存储设备出现故障,这时候就需要借助专业数据恢复软件,这里推荐数据蛙恢复专家,这款软件适配Windows系统,操作极简、恢复率高,专门针对各类文档丢失场景,合规安全无捆绑插件。
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步骤1.官网下载正版数据蛙恢复专家(支持Windows和Mac电脑),按照引导完成安装,安装路径不要选择文件丢失的磁盘,避免数据覆盖;
步骤2.安装完成后打开软件,在主界面勾选文档选项(精准定位WPS文件,提升扫描速度),选择丢失文件所在的磁盘或存储设备;
步骤3.点击快速扫描,先快速排查可直接恢复的文件,快速扫描未找到目标文件,再点击深度扫描,全面检索磁盘碎片;
步骤4.扫描完成后,在结果列表中按文件名、格式筛选,找到丢失的WPS文件,双击预览内容,确认文件完整可正常打开;
步骤5.勾选需要恢复的文件,点击导出,选择新的存储路径(不要选原磁盘),等待恢复完成,即可正常使用文件。
避免WPS文件丢失的小技巧
养成及时保存习惯,定时按下Ctrl+S快捷键;登录WPS账号,开启云同步和自动备份功能;重要文件定期备份到U盘或其他磁盘,不要只存C盘;彻底删除文件前再三确认,避免误操作。
WPS文件丢失不可怕,找准方法是关键,按照从简单到复杂的顺序尝试以上6种方法,大部分丢失文件都能成功找回。如果遇到彻底删除、磁盘故障的情况,直接用数据蛙恢复专家,高效又省心,再也不用为文件丢失发愁!返回搜狐,查看更多